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【ライフハック】「アウトルック」を使う日本企業は約4割、操作時間は年間500時間 「ショートカットキー」で年間100時間を効率化

投稿日:

1: ななしさん 2019/05/08(水) 00:37:38.59 ID:t1jCa9uG9

・「アウトルック」を使っている日本企業は約4割、操作時間は年間500時間
・マウスやタッチパッドを使わず「ショートカットキー」で100時間削減
・働き方改革で「効率的な使い方」講座は大手企業から引っ張りだこ

「脱マウス」 でメール革命

平日の夜。
会社帰りのビジネスパーソンが訪れていたのは、誰もが触れたことがあるメールソフト「アウトルック」の使い方講座。

メールなら、わざわざ誰かに習わなくても使えているのではと思いきや…

IT関係の参加者(40代)
「メールの返信を打っている間に次のアポの時間とかよくあるので、できる限りメールの時間を削除したい」

コンサル関係の参加者(40代)
「メールに時間がかかっている自覚があったので、少しでも便利なやり方を知りたい」

アウトルックを使う時間は年間500時間

メールやスケジュール管理でアウトルックを使っている日本企業は約4割。
働く人がエクセルやパワーポイントを使う時間は業務時間全体の2割ほどなのに対し、アウトルックを使う時間は35%に上り、なんと、年間500時間に達するという。

講師の森新さんは、会社で人事を担当していた時、メールに割く時間が多いことに注目したのが、もともとのきっかけだったという。

ショートカットキー&Outlook研究家・森新さん
「働き方改革の文脈の中で効率化が求められてきて、どうやったらたくさん使うメールの業務を効率化できるのかと」

「ショートカットキー」で半分以下の操作時間

森さんが提唱するのが「脱マウス」。
マウスやタッチパッドを使わず、代わりにショートカットキーを使うこと。
例えば、メールの返信をするときは、「Ctrl」+「R」で返信画面が現れ、「Ctrl」+「Enter」で送信というように、キーボードだけで操作すれば手元の作業を簡略化できる。

実際にファイルを添付してメールを送信するという作業で比べてみると、通常のやり方では41秒かかったのに対し、ショートカットキーを使えばわずか18秒で送信。
半分以下という結果に。

森さんによると、こうした操作でアウトルックに費やす年間500時間のうち、2割にあたる100時間を削減できるという。

この日講座に参加した通信業の男性(30代)は、
「やりやすくなったし、早くなった。2~3割カットできるのでは」と話す。

この講座は、コクヨなど大手企業からも引っ張りだこ。
累計3,000人以上が受講している。

また、この春には書籍も出版され、アマゾンの部門別ランキングでトップになるほどビジネスパーソンからの需要は高まっているという。

森さんは、 「今までメールの効率化はフォーカスが当たらなかった。なんだかんだで操作ができてしまう。いろんな企業で、まだまだ効率化の余地があるんじゃないか」と話した。

(「Live News α」5月6日放送分)

2019年5月7日 火曜 午後8:30 FNNプライムニュース
https://www.fnn.jp/posts/00045017HDK/201905072030_livenewsalpha_HDK
https://contents.oricon.co.jp/upimg/article/3/787/787039/thumb/img400/14a723849f37dc7f04dc4813d2f20557d8c35645748155d21c680a48b730860a.jpg

23: ななしさん 2019/05/08(水) 00:48:00.09 ID:d77rVqwa0
>>1
定型文で返すだけの簡単なお仕事です。

 

89: ななしさん 2019/05/08(水) 01:27:52.62 ID:j+Shv/4h0
>>1
これは…習わないとできんものか?
Bluetoothのキーボードでもバチャバチャできるやろ…?

 

94: ななしさん 2019/05/08(水) 01:31:18.67 ID:AbLnDuMa0
>>89
じじいだけでなく
スマホ→会社入ってからPCって新入社員も
ショートカットの発想がないかもしれん

 

129: ななしさん 2019/05/08(水) 02:05:45.60 ID:u/F0hmV20
>>1
どんだけ定型作業=手抜きしてんだよww
ショートカットキーかマウスでクリックするかの時間差なんて返信文書考える時間と比べたらほんの一瞬
決まりきった定型文でしか返信しない場合にのみ有効なだけ

 

135: ななしさん 2019/05/08(水) 02:11:45.81 ID:jvSyQjxr0

>>129
決まりきった定型文ばかり返すお仕事だからだろう

外人雇ってる下請けのオペレーターサービスとか、聞いてる事とズレた解答しか寄越さない
そりゃ、テンプレのコピペで返答しようとするとそうなるわな

 

161: ななしさん 2019/05/08(水) 02:42:24.82 ID:KSXuL1yx0
>>129
一瞬でも手間を省く工夫を常に考えておけば、大きな時間を節約する工夫も考えるようになるのかもしれない

 

158: ななしさん 2019/05/08(水) 02:40:34.95 ID:KSXuL1yx0
>>1
そのうち、キャラクターがショートカットキーを教えてくれることが当たり前になるのだろうか

 

173: ななしさん 2019/05/08(水) 02:56:06.19 ID:a9DpGiTW0
>>1
アウトルックのショートカットで時短?頭にうじでもわいてんのか?
emacs + mew 使えよ、ショートカット全開で
光の速度で明日へダッシュだボケが。
アウトルックなんてたるくて使えんワ

 

253: ななしさん 2019/05/08(水) 06:02:22.68 ID:NaxZ556W0

>>1
くだらなすぎる
通勤時間を改善すれば、一人一日あたり往復2時間以上効率化できるよ

outlookと比較にならないくらいの効率化できるよ

 

281: ななしさん 2019/05/08(水) 06:48:21.43 ID:4L8NjmDu0
>>253
そうそう。みんな都心に集中して通勤ラッシュ。これこそ無駄の極み。IT時代に何やってんだと。

 

300: ななしさん 2019/05/08(水) 08:06:26.47 ID:z3S+w+oB0
>>253
NW繋げられればどこでも仕事できるノートPCを持って毎日会社に出勤…
俺何やってるんだろうな…

 

274: ななしさん 2019/05/08(水) 06:38:36.54 ID:2OAy+Hfq0
>>1 うちの場合は大半が丸投げメールと教えてメールだけだから、効率化しても何の意味もないけどね。
ただただ疲れが増すだけ。

 

326: ななしさん 2019/05/08(水) 12:36:53.54 ID:WSyXWeNS0
>>1
しかし、そのマイクロソフトはショートカットキーを嫌悪しており10では親の仇の如く、ショートカットキーを排斥し続けているのは、
周知の事実であった。

 

3: ななしさん 2019/05/08(水) 00:39:34.65 ID:RStb33TE0
windowsとofficeはどう考えても生産性を下げてるだろ
情強の職場ならGoogleカレンダーで十分でslackすらいらない

 

199: ななしさん 2019/05/08(水) 03:17:25.98 ID:Ju3PydFh0
>>3
大企業だとそうもいかんわさ

 

5: ななしさん 2019/05/08(水) 00:40:12.68 ID:LYtq01rv0
文章書くほうがいろいろ時間かかる
テンプレ化してるものもあるけど定形業務なんて一部だし

 

6: ななしさん 2019/05/08(水) 00:40:18.81 ID:HBIQLxhi0
知らんショートカットキーは山ほどある

 

10: ななしさん 2019/05/08(水) 00:42:32.10 ID:4/4g2OVt0
ファックス最強だな

 

11: ななしさん 2019/05/08(水) 00:43:18.59 ID:6/tkeBFA0
みんな忙しいんだな
暇だわ

 

12: ななしさん 2019/05/08(水) 00:43:20.42 ID:zIjOERS/0
アウトルックこんにちは

 

87: ななしさん 2019/05/08(水) 01:25:38.75 ID:LYtq01rv0
>>12
岸部シローってどうしてんのかね

 

107: ななしさん 2019/05/08(水) 01:37:52.04 ID:MKS+r4bF0
>>87
車椅子で老人ホーム暮らし
費用は兄が

 

13: ななしさん 2019/05/08(水) 00:44:01.21 ID:G6JPSTqz0
ショートカットキーもマウス操作もメールソフトではそんな大差ないと思うんだが
エクセルならまだしも

 

31: ななしさん 2019/05/08(水) 00:54:04.31 ID:KZGNBF7q0

昔は、キー操作。
キーを覚えるしかなかった。

しかし、ものを覚えられない発達障害の白人が、
キー操作不要、アイコンクリックシステムや、めくって対話式タイプのソフトや機器を作り出した。

タブレットは、元々は、発達障害者の療育用機器だったんだわ。

 

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