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【仕事】社内資料のパワポは必要なのか?????

投稿日:

1: ななしさん 2019/12/08(日) 11:21:30.58 ID:arhVDeAb9

社内資料のパワポは禁止すべき

パワーポイントがSNSで「クソ仕事」と話題になっていると、筆者が紹介した
絶対に見ないような資料を作らされているケースもあり、時間の無駄だと指摘
役員側から問題提起する必要性があり、効率化する前に止めるべきだとした
___________________
パワーポイントはクソ仕事の元凶です。人を「仕事してる気」にさせてしまう。パワーポイントを禁止にすれば仕事の質も上がるし能力も高まるのに…と思って調べてみたらAmazon本社では既に禁止だとのこと。さすが。文章と口頭で明快に説明するには整理された論理が必要ですからね。

— 山口周 (@shu_yamaguchi) December 2, 2019
___________________

山口周さんのツイートがバズってました。

決算説明会のスライドがパワポなのは良いとしても、役員報告資料がパワポって上場企業が少なくありません。それも、「それ、役員は見てないだろ!?」というものを経理部で作らされているケースもあります。時間の無駄だなぁ~と思います。なぜパワポじゃないとダメなんでしょうか。

こういうのは、役員が「止めろ」って言ってあげないと現場は止められないと思います。「クソ仕事」は、効率化する前に、止めるべきです。

読売新聞(2019/12/6朝刊)に、アマゾンジャパンのことが書かれていました。
参考までに。

アマゾンジャパン(東京)の社会会議では、「パワーポイント」などのスライド式の資料作成ソフトは使わず、社員が1ページ、または6ページのワード文書に意見や提案をまとめる。その文書を全員で読んで、議論する。

スライド式の資料は、図や矢印などが挿入でき、短文で論点を示せる。だが、個々のスライドは分かりやすくても、全体を通して読むと意味が理解できなかったり、論理的につながらなかったりすることもある。

同社の担当者は「一連の流れの中で説明する文書を作る方が、社員たちの論理的な思考力が高まる」と長文重視の理由を説明する。
セミナーを受講すると、文字だらけのパワポのテキストが配布されることがありますが、あれも止めるべきですね。紙の無駄です。

2019年12月08日 08:30
https://lite.blogos.com/article/422359/

 

953: ななしさん 2019/12/08(日) 12:41:05.00 ID:6gjZ2HTD0
ボケの入った年寄りでも理解できるような判りやすい資料を作るのが部下の仕事

 

954: ななしさん 2019/12/08(日) 12:41:10.72 ID:beOuslXH0

>>930
ライブラリに、ぶち込んだら
直接編集できる

って機能は、o365な他のアプリ(サービス)でも
実装済みだよ

 

955: ななしさん 2019/12/08(日) 12:41:12.87 ID:uFfviX260
>>931
とりあえず、適当に図形とかテキストを印刷範囲に入れられるしねw

 

958: ななしさん 2019/12/08(日) 12:41:23.62 ID:5sXuXveO0
個々のソフトが高機能化してくると統合しちゃえよって思う

 

959: ななしさん 2019/12/08(日) 12:41:31.94 ID:HXn5lA3n0
社内資料でパワポなんて使うか?w

 

977: ななしさん 2019/12/08(日) 12:42:48.86 ID:uFfviX260
>>959
部会とか四半期説明とかだと、専任で作ってるやつがいる。

 

960: ななしさん 2019/12/08(日) 12:41:35.13 ID:Z5TvXE9c0
>>919
要点をまとめて伝えればよくね?

 

961: ななしさん 2019/12/08(日) 12:41:36.74 ID:T+uWNn7y0
>>935
動かす、ページコピーして変化とか、図形などはパワポ
文字体裁、段落ならワード

 

962: ななしさん 2019/12/08(日) 12:41:36.88 ID:Mqwh/TUK0
パワポ禁止は仕事のできない奴の意見だな
とは言っても小さい字で一枚に情報を詰め込もうとする奴も無能
上司への説明なんて要点だけまとめて一目見て判る資料にしないと駄目
文章を読まないとわからないような資料は論外

 

963: ななしさん 2019/12/08(日) 12:41:39.86 ID:xf5W4shp0
俺はパワーポイントなんてことはしない
ワードとエクセル、紙で印刷で会議だぜ

 

993: ななしさん 2019/12/08(日) 12:44:50.90 ID:Z5TvXE9c0
>>963
紙を会議の出席者数分配ったら、出席していた役員にゲキ怒られた。
それ以来パワポのスライドをプロジェクターで見せるだけにしてる

 

964: ななしさん 2019/12/08(日) 12:41:47.44 ID:WUnb3xYI0
>>931
無知識の関係者を理解させるには有益かもしれんが
その無知識者の会議の参加自体が意味あんのって疑問はいつもある

 

965: ななしさん 2019/12/08(日) 12:41:47.79 ID:3JRc+eZA0

>>855
だったら論文と同じように頭に梗概を付ければいいだけだろ

パワーポイントって幼稚なんだよなあ
プレゼン相手が頭悪い前提で作るもの
俺は馬鹿にされてる気がするわ

 

966: ななしさん 2019/12/08(日) 12:41:54.21 ID:TiwmPqec0
>>945
人からワードの設定ができないやつって見られてることに気づけ

 

967: ななしさん 2019/12/08(日) 12:41:59.71 ID:IEXZEGDF0

仕事出来ない人の特徴

とにかくいらないような資料まで全部集める

 

968: ななしさん 2019/12/08(日) 12:42:02.19 ID:p+FQTmDd0

>>941
解った気になってほしい時 パワポ
解って貰わないと困る時 ワード

個人的な使い分け

 

970: ななしさん 2019/12/08(日) 12:42:20.88 ID:fNfD2KiN0
パワポは上司の理解力を劣化させていくツールだな

 

971: ななしさん 2019/12/08(日) 12:42:25.02 ID:OTVJjTDR0
>>559
あは、アメリカじゃないけどうちの管理職がクライアント担当者とトイレの前で延々と仕事の話をしてたの思い出したw

 

973: ななしさん 2019/12/08(日) 12:42:33.89 ID:FjluKOcL0

プレゼンの時間が無駄
仕様書と予算みてからだな

うちの会社の形式に合わせてほしい
稟議通らないし

 

974: ななしさん 2019/12/08(日) 12:42:40.14 ID:59S54zka0
>>948
エクセルで表計算をするわけでも無く社内資料を作る馬鹿は救いようがない。
エクセルしか使えないからエクセルで作るという発想がもうどうしようもない。

 

976: ななしさん 2019/12/08(日) 12:42:41.29 ID:NG051x300
パワポとワンドライブを活用しようとするヤツは大概仕事できないヤツ

 

979: ななしさん 2019/12/08(日) 12:43:07.12 ID:kMBe3h/e0
パワポをうまく使えてないだけだよね
きれいに体裁を整える能力だけ上がっちゃってさ

 

980: ななしさん 2019/12/08(日) 12:43:16.13 ID:tDIiMElm0
>>951
確実にトラブル起こるし予算もグダグダになるし
勝手にやれじゃもはや組織である意味が
なのでそういうのは少人数ベンチャーでやれって解なんでないか

 

981: ななしさん 2019/12/08(日) 12:43:23.17 ID:mTskwpDr0
パワポに映像なんか埋め込んで見せるだけだなぁ
基本パワポはテキストのみアニメーションは使わん
話の流れをきれいに分かりやすく、ビジュアルで見せるとこは見せる
それ以外の利点はない

 

986: ななしさん 2019/12/08(日) 12:44:06.23 ID:PH/KLwPw0
ヌルポも禁止な

 

987: ななしさん 2019/12/08(日) 12:44:07.18 ID:wwN+EUVN0

ワードとパワポってそもそもできることにそんなに差ないやろ

どんな見せ方がいいかちょっと考えて
文字多めの時はワード、図多めの時はパワポくらいで
使い分けたらほんの少し作業時間が短くなる気はするが

 

989: ななしさん 2019/12/08(日) 12:44:24.92 ID:VHzck9NY0
ワードのレイアウト機能を使いこなせないアホが多いだけだから

 

992: ななしさん 2019/12/08(日) 12:44:48.73 ID:F3Jl48D+0

まず上司に説明いたしますって姿勢が
おかしいのよ

本当に優秀な上司は一から十まで
分かってるんだから通常業務でチラッと
見て問題点とか的確に指摘するから
会議要らない

 

994: ななしさん 2019/12/08(日) 12:44:52.90 ID:2cnIQBLA0

見せ方を意識するならパワポを使えばいいが、
技術資料とかは、データとグラフと要点が重要だから
エクセルの方が有用なんだよな。

素材だけの人たちは、エクセルで閉じていれば十分。
PDF出力時に文字が消えるなどの不具合はあるけどな。

 

999: ななしさん 2019/12/08(日) 12:45:34.92 ID:jVGGHcSk0

社内文書の80%はメモ帳での箇条書きで十分、かえって要点が分かり易い
・事象の分類用、補助用のデータ表記のためにはExcel
・位置付けやスキームを表すためにはパワポでお絵描き

ってとこかな、んで
・ペーパーレスで画面表示だけの場合は、上記をパワポにコピペ
・紙の場合は、上記をワードにコピペ
こんなもんじゃね?

社外を騙す場合は、パワポに意味のない画像を多用して、キーワードだけ書いて、
ポジティブな背景画像を使って、
シンプルにイメージだけを伝えて洗脳するのがお薦め
このテクを社内に使うやつはアホだよ、Amazonが禁止したのはこれでは?

-エクセル, パワポ, ワード, 上司
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