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サボり パワポ 資料作成

日本人のパワポ資料のダメなところ「詰めこみすぎ」「ストーリーがない」他は?

投稿日:

1: ななしさん 2019/02/01(金) 22:05:29.45 ID:TUckd+Hw0 BE:323057825-PLT(12000)

sssp://img.5ch.net/ico/u_okotowari.gif
私は数多くの企業の方々に資料作成指導を行っていますが、かなりの方が資料作成に多すぎる時間を費やしているのを実感しています。
その原因としては大きく2つの無駄があります。1つは作成プロセスの無駄であり、もう1つは資料の品質の無駄です。
この2つの無駄をなくすことができると資料作成時間は劇的に少なくなります。

まずは作成プロセスの無駄のなくし方です。
プレゼン資料をパワーポイントで作成する際に、いきなりパソコンを立ち上げて、あれこれと試行錯誤しながら資料を作り始めている方は多いと思います。
しかし、このやり方では時間を無駄にしている可能性が大きいです。

これは情報を集め、考え、作るプロセスを同じタイミングでやっているからです。
本来パワーポイントは考えを表現するためのツールであり、思考することには向いていません。
しっかりと構想を決める時間を取り、すべて考え尽くしてから一気に作成した方が、効率がよく、作成時間も短くてすみます。
今まで数多くの方の資料作成の指導をしてきましたが、考える時間と作る時間を分けて資料作成をした人は、いきなりパソコンで作成し始めた人の半分以下の時間で完成することがほとんどでした。
しかも、資料もわかりやすく、時短だけではなく、品質も高められます。

15分、30分単位で作業を細分化する
資料作成時間の見積もりやスケジューリングは「大体半日かな」、
「3時間はまとまった時間が必要だろう」などざっくり立てている方も多いかもしれません。
効率的に資料作成を行うには、もっと細かい見積もりをすることをおすすめします。

次ページ
「てんこ盛り」の資料はよくわからない

日本人のプレゼン資料は「線」が多すぎる
https://president.jp/articles/-/27333?display=b

 

3: ななしさん 2019/02/01(金) 22:06:36.28 ID:YoRynDwQ0
クイズ形式

 

4: ななしさん 2019/02/01(金) 22:07:12.73 ID:ghkpKfPZO
字が小さすぎて読めなぁーい!(怒)

 

5: ななしさん 2019/02/01(金) 22:07:31.59 ID:qlDtI0fs0
パワポを使うとこ

 

9: ななしさん 2019/02/01(金) 22:09:10.29 ID:LcJbRrWy0
>>5
これな

 

32: ななしさん 2019/02/01(金) 22:20:06.49 ID:PgkgZPZn0
>>5
これ
パワポ禁止にしたら残業する社員凄い減って笑うぞ

 

7: ななしさん 2019/02/01(金) 22:08:16.87 ID:aHaYv1570
エフェクトがウザい

 

10: ななしさん 2019/02/01(金) 22:09:21.99 ID:3Pn39ERl0
20分しか時間とってないのに
みっちり40ページ

 

11: ななしさん 2019/02/01(金) 22:09:35.29 ID:iIU0iUko0
ポップ体を使いすぎ

 

12: ななしさん 2019/02/01(金) 22:09:42.84 ID:YoRynDwQ0
めくり多用し過ぎて夕刊キャッチアップみたいになってる

 

13: ななしさん 2019/02/01(金) 22:10:04.75 ID:GoNIOeP30
イラスト屋

 

14: ななしさん 2019/02/01(金) 22:10:26.32 ID:HXt2f9Z70
目次って書けばいいのにアジェンダって書いちゃう

 

15: ななしさん 2019/02/01(金) 22:10:30.38 ID:xBF9Lf2G0
ただの紙芝居

 

17: ななしさん 2019/02/01(金) 22:11:01.01 ID:WqJXls2i0
「ご清聴ありがとうございました」

 

30: ななしさん 2019/02/01(金) 22:19:04.40 ID:8oSVI2Dp0
>>17
Any questions? なら良いのか?

 

45: ななしさん 2019/02/01(金) 22:51:16.17 ID:+ocz+gwB0
>>17
あるあるw
このスライド最後に持ってくる奴のスライドの出来は総じてゴミ

 

19: ななしさん 2019/02/01(金) 22:12:22.20 ID:RGOgsx7H0
作った奴が人一倍仕事した気になるところ

 

20: ななしさん 2019/02/01(金) 22:12:30.08 ID:mDlHjpyT0
とにかく、パワポで書けって書式から決め打してくるのが無理

 

23: ななしさん 2019/02/01(金) 22:14:21.46 ID:9F4ji59o0
「視認性」という概念を分かったつもりになって活字のみの文書より視認性が劣る

 

24: ななしさん 2019/02/01(金) 22:15:10.94 ID:QxkLorlz0
うちの上司「本当に訴えたいことは文字で書くな」

 

113: ななしさん 2019/02/02(土) 05:25:56.66 ID:Vu0iFKjc0
>>24
一度、ムカついたから、全部文字で書いてやった。
工場幹部バカだからよ

 

26: ななしさん 2019/02/01(金) 22:16:35.06 ID:znOWTFZo0
社畜の紙芝居

 

27: ななしさん 2019/02/01(金) 22:16:50.94 ID:xBW9pVys0
これ
no title

 

46: ななしさん 2019/02/01(金) 22:58:34.21 ID:owbaKqDy0
>>27
何を表現したかったんだこのグラフらしきモノ

 

28: ななしさん 2019/02/01(金) 22:18:14.22 ID:cz/O5vx40
発表は田中
パワポは中山です

 

29: ななしさん 2019/02/01(金) 22:18:39.06 ID:IPzdipYL0
文字を長々と入れて全部読んでる奴

 

33: ななしさん 2019/02/01(金) 22:28:00.81 ID:MNgV1duQ0
Keynoteではない事。

 

34: ななしさん 2019/02/01(金) 22:33:07.81 ID:cQ3I4Af50
いらすと屋を多用

 

36: ななしさん 2019/02/01(金) 22:36:04.32 ID:b2Vm9ZIS0
パワポなんて使わなくてよろし
エクセルでいいよエクセルで!説明するだけなんだからエクセルで十分だよ

 

126: ななしさん 2019/02/02(土) 08:56:23.68 ID:kdDyqUu00
>>36
エクセルを開けて、上下左右にスクロールさせて
あれ?あれ?ここかな?ここだ。とか言いながら説明された時
こいつアホかと思ったわw
しかも罫線表示したままでウザったいw

 

37: ななしさん 2019/02/01(金) 22:37:08.82 ID:nq0wWMQa0
目的がプレゼンじゃなく出力した資料な時点でな

 

43: ななしさん 2019/02/01(金) 22:46:02.21 ID:UCWyFvSN0
文字が多すぎる
やたら文字に色をつける
過程が多すぎる

 

44: ななしさん 2019/02/01(金) 22:49:16.83 ID:iFl2roW30
>>1
パワポである必要がない
適切名フォーマットを選ぶ能力がない

 

47: ななしさん 2019/02/01(金) 23:00:00.29 ID:KhQbgtgx0

色・フォント・フォントサイズが色々で何が重要か分かりづらい。
図や写真が整ってない。

私のパワポのことです。

-サボり, パワポ, 資料作成
-,

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